يسر مجلس إدارة شركة تهامة للإعلان والعلاقات العامة والتسويق القابضه أن يدعو مساهميها الكرام لحضور الجمعية العامة العادية (الإجتماع الأول) المقرر عقدها تمام الساعة السابعة والنصف مساءً يوم الخميس 20-11-1439هـ الموافق 02-08-2018م، وذلك بمقر الشركة بالرياض - حي المحمدية طريق الملك فهد برج الأولى الدور الرابع ( https://goo.gl/maps/NShzN8qd7W42 ) وذلك لمناقشة جدول الأعمال التالي:

 

1.التصويت على تقرير مجلس الإدارة للعام المالي المنتهي في 31-03-2018م.

2.التصويت على القوائم المالية للعام المالي المنتهي في 31-03-2018م.

3. التصويت على تقرير مراجع الحسابات للعام المالي المنتهي في 31-03-2018م.

4.التصويت على إبراء ذمة مجلس الإدارة للعام المالي المنتهي في 31-03-2018م.

5. التصويت على تحديث سياسات ومعايير وإجراءات العضويّة في مجلس الإدارة. (مرفق)

6.التصويت على تعيين مراجع الحسابات للشركة من بين المرشحين بناء على توصية لجنة المراجعة، وذلك لفحص ومراجعة وتدقيق القوائم المالية للربع الأول والثاني والثالث والرابع والسنوي من العام المالي المنتهي في 31-03-2019م، والربع الأول من العام المالي الذي يليه، وتحديد اتعابه.

 

كما يحق لكل مساهم من المساهمين المقيدين في سجل مساهمي الشركة لدى مركز الايداع بنهاية جلسة التداول التي تسبق اجتماع الجمعية العامة العادية وبحسب الأنظمة واللوائح، حضور الاجتماع وله ان يوكل شخص آخر من غير أعضاء مجلس الادارة أو موظفي الشركة لتمثيله في الاجتماع بموجب نموذج التوكيل المرفق مصدق من قبل إحدى الجهات التالية (الغرف التجارية متى كان المساهم منتسباً لأحدها أو إذا كان المساهم شركة أو مؤسسة اعتبارية، أ, إحدى البنوك المرخصة أو الأشخاص المرخص لهم في المملكة شريطة أن يكون للموكل حساب لدى البنك أو الشخص المرخص له الذي يقوم بالتصديق، أو كتابة العدل أو الأشخاص المرخص لهم بأعمال التوثيق). وعلى المساهم او وكيله تزويد الشركة بنسخة من التوكيل قبل يومين على الأقل من موعد انعقاد الجمعية على عنوان الشركة وفي حال وجود اي استفسارات الإتصال على إدارة علاقات المساهمين على الهاتف رقم : 0112079767 أو الفاكس رقم 0112079604 أو البريد الإلكتروني

[email protected] ، وعلى الوكيل إبراز أصل التوكيل والهوية الوطنية الخاصة به قبل إنعقاد الجمعية، علماً بأنه لا يكون إنعقاد الجمعية العامة العادية صحيحاً إلا إذا حضره مساهمون يمثلون ربع رأس المال على الاقل وعلى ان يعقد الاجتماع الثاني بعد ساعة من الاول في حال عدم اكتمال النصاب وسيكون الإجتماع الثاني صحيحاً أياً كان عدد الأسهم الممثلة فيه، وبإمكان المساهمين الكرام المسجلين في موقع خدمات (تداولاتي) الإلكتروني التصويت عن بُعد وذلك عن طريق زيارة موقع تداولاتي (www.tadawulaty.com.sa) على أن يبدأ التصويت الإلكتروني في تمام الساعة العاشرة صباحاً من يوم الاثنين 17-11-1439هـ الموافق 30-07-2018م وينتهي التصويت الإلكتروني الساعة الرابع عصرا في نفس يوم الجمعية، ونشير إلى أن احقية تسجيل الحضور لإجتماع الجمعية تنتهي وقت انعقاد إجتماع الجمعية، كما أن احقية التصويت على بنود الجمعية للحاضرين تنتهي عند إنتهاء لجنة الفرز من فرز الأصوات.